Er zijn vast mensen die het heerlijk vinden om lang op kantoor te blijven of om ’s avonds extra te moeten werken, die hoeven niet verder te lezen. Wil jij echter minder overwerken? Lees dan verder! Om overwerk te kunnen voorkomen, zou je eerst moeten weten hoe jouw te veel aan werk is ontstaan. Het lijkt logisch om te denken dat je moet overwerken omdat je te veel werk hebt. Dat kan natuurlijk door je functie komen: misschien moet je echt meer doen dan er in jouw werktijd past. Het kan echter ook zo zijn – en ik weet dat dat minder leuk klinkt – dat het door jouzelf komt. Om dat te bepalen, kun je onderstaande overwerk test invullen.
Overwerk test
Beantwoord de volgende vragen met ja of nee:
- Vind jij het moeilijk om ‘nee’ te zeggen als iemand jou vraagt iets te doen?
- Wil jij alles goed of liefst uitstekend doen en accepteer je geen half werk van jezelf (kortom ben je een perfectionist)?
- Vind jij het moeilijk om hulp in te schakelen?
- Vind jij het lastig om taken aan anderen over te dragen en los te laten?
- Laat jij je vaak leiden door binnengekomen e-mails of door verzoekjes van collega’s?
- Duren klussen vaak langer dan je had gedacht?
- Heb je geen duidelijk overzicht van al jouw taken en werkzaamheden?
- Vind je het lastig om te bepalen wat er écht moet gebeuren vandaag?
- Kom je vaak te laat omdat je nog ‘even’ iets wou doen?
- Vind jij het belangrijk dat je klussen af zijn voordat je naar huis gaat?
Heb je meer dat drie vragen met ja beantwoordt dan is de kans groot dat je zo nu en dan aan het overwerken bent, terwijl je daar zelf iets aan kunt doen!
Tips tegen overwerken
Zorg ervoor dat je:
- Helder hebt welke taken echt bij jou horen en welke zaken niet
- De juiste prioriteiten stelt
- Elke dag een dagplanning maakt
- Je houdt aan die planning en niet alleen tijdig begint met een klus, maar ook tijdig weer stopt!
- Je niet laat afleiden door andere zaken zoals e-mail of collega’s
Mocht je echt te veel werk op je bordje hebben (dat kan natuurlijk ook) dan helpen de volgende tips. Ze zijn best pittig, maar het proberen waard.
- Maak een gedegen overzicht van al je werkzaamheden.
- Ga een paar dagen tijdschrijven. Je houdt nauwkeurig van al je werkzaamheden bij hoeveel tijd ze je kosten. Zo krijg je inzicht in hoeveel tijd jouw taken je kosten.
- Stap met al deze gegevens naar je leidinggevende om hier samen naar te kijken en om keuzes te maken. Laat je leidinggevende bepalen bij welke werkzaamheden jouw prioriteiten moeten liggen.
- De overige werkzaamheden dien je af te stoten of te delegeren.
Heb je een zetje in de goede richting nodig? Bekijk onze mogelijkheden rond stress coaching.
Door Annemiek Tigchelaar
