Thuiswerken Archieven - Werkdrukverlager

Thuiswerk gelukgevers & geluknemers

Annemiek Tigchelaar — Tue, 10 Nov 2020 14:03:37 +0000

Als ik je een jaar geleden had verteld dat je nu meer zou thuiswerken dan ooit tevoren, had je me waarschijnlijk vreemd aangekeken (als ik je had verteld over anderhalvemetersamenleving, snelteststraten en blokjesverjaardagen had je me waarschijnlijk nog veel vreemder aangekeken).

De coronapandemie heeft zijn weerslag op velen van ons en zeker ook op de thuiswerker. In april was je misschien druk met het creëren van je werkplek thuis en moest je wennen aan het werken op afstand. Inmiddels ben je er waarschijnlijk aardig aan gewend. Maar met het vallen van de blaadjes en het vooruitzicht nog maanden thuis te moeten zitten, wordt het er niet makkelijker op. Steeds meer mensen krijgen last van het thuiswerken: het missen van collega’s, geen dagelijkse ritje naar kantoor, het minder zien en spreken van andere mensen of minder afwisseling van omgeving. Thuis is het taai! Wat kan jouw werkgeluk vergroten?

Thuiswerk gelukgevers & geluknemers

Misschien ken je de invuloefening waarbij je op een rijtje zet wat jouw energiegevers & -nemers in je werk en in je thuissituatie zijn. Een mooie oefening die je inzicht geeft in waar jouw energie weglekt. Hier vind je de oefening uit mijn boek Grip op je stress.

Je zou deze oefening ook kunnen gebruiken om rond werkgeluk je gevers & nemers in kaart te brengen:

Zet voor jezelf op een rijtje wat voor jou de voordelen zijn van thuiswerken. Waar krijg je energie van, wat vind je prettig, wat geeft jou werkgeluk?
Zet vervolgens op een rijtje wat voor jou de nadelen zijn van thuiswerken. Wat vreet jouw energie, wat maakt je ongelukkig?
Bekijk de verschillende rijtjes. Wat valt je op? Is er balans tussen de zaken die je gelukkig en ongelukkig maken?
Bedenk wat je zou kunnen doen om de zaken die je ongelukkig maken aan te pakken. Welke oplossingen kun je bedenken?

Oplossingen

Vooral die laatste stap is belangrijk: wat kun je doen om ervoor te zorgen dat de factoren die je minder gelukkig maken bij het thuiswerken te verkleinen? Het loont zeker de moeite om hier aandacht te besteden, want de kans dat je nog langere tijd thuis moet werken is groot. En volgens mij zijn er heel wat zaken die jij kunt doen om je werkgeluk te vergroten, maar daar moet je wel zelf je best voor doen. Werk aan de winkel dus!

Ik geef je enkele voorbeelden van factoren die vaak genoemd worden als nadeel van het thuiswerken. En enkele mogelijke oplossingen daarbij:

Ik zie minder collega’s: probeer minstens eenmaal per week met collega’s een online koffiemoment in te plannen om bij te praten over zowel werk, maar zeker ook over privézaken. Bespreek hoe het met iedereen gaat.
Ik mis een fijne werkplek: mocht je het nog niet gedaan hebben, haal dan je fijne bureaustoel, tweede scherm of laptopsteun op van kantoor en richt thuis je werkplek goed in. Zorg daarnaast voor voldoende licht en een opgeruimd bureau; dat komt je concentratie ten goede.
Ik beweeg veel minder: thuis zijn het koffieapparaat, de printer en het toilet waarschijnlijk dichterbij dan op kantoor. Hierdoor maak je minder meters. Bovendien mis je je reisbewegingen. Probeer een goed moment op de dag te vinden om naar buiten te gaan om te gaan wandelen, fietsen of sporten. De een wil dat ’s ochtends vroeg om in de werkmodus te geraken, de ander wandelt tijdens de lunch en weer een ander aan het einde van de dag om je werk los te kunnen laten. Ik hoor steeds vaker dat collega’s samen gaan wandelen, is dat voor jou een optie?
Ik mis steun of sturing: niet alleen jij, maar ook je leidinggevende moet wennen aan deze situatie. En doordat je elkaar nu minder ziet en waarschijnlijk ook minder spreekt, kun je begeleiding van je leidinggevende of collega’s missen. Probeer hier samen een oplossing voor te bedenken, bijvoorbeeld door elkaar elke week op een vast moment te spreken.
Ik mis structuur of motivatie: al thuiswerkend ziet je werkdag er anders uit dan normaal. Het kan lastiger zijn om thuis in je ‘werkmodus’ te geraken en op tijd aan je werk te beginnen. Anderen vinden het thuis lastig om zich voldoende te concentreren. En hoe lukt het jou om thuis je werk weer los te laten? Je leest hier meer over in mijn blog Efficiënt thuiswerken.

Misschien heb je nog niet voldoende aan deze tips. Of loop je tegen hele andere zaken aan? Ik hoor het graag van je. En ik denk graag met je mee over oplossingen die jou helpen om prettiger thuis te werken! Neem gerust contact met me op.

Door Annemiek Tigchelaar

Het bericht Thuiswerk gelukgevers & geluknemers verscheen eerst op Werkdrukverlager.

Op tijd starten en stoppen bij thuiswerken

Annemiek Tigchelaar — Wed, 14 Oct 2020 14:56:24 +0000

Thuiswerken neemt bijzondere uitdagingen met zich mee rond zelfdiscipline, motivatie en werkgeluk. Hoe zorg je voor een fijne, maar ook productieve werkdag thuis? Je werkdag bestaat uit drie fasen: je maakt een start in de ochtend, daarna moet je zien vol te houden en aan het einde sluit je je werkdag af. Elk van deze fases kent zijn eigen uitdagingen, zeker in de thuiswerk situatie.

De start van je werkdag

Hoe verschijn jij aan de start? Goed uitgerust na een goed ontbijt, of maak je een valse start en lees je je mail al in bed of klap je je laptop open tijdens het ontbijt? Wat je kan helpen om je werkdag goed te beginnen of om een duidelijke overgang van je privéleven naar je werk te maken. Hou jezelf een beetje voor de gek en doe alsof je echt naar je werk gaat. Maak je werkplek klaar, trek je werkkleding aan, zet werkmuziek op en pak je werk-koffiemok; alles wat jou kan helpen om in de juiste werkmodus te komen. Daarna maak je een goede start door niet met je mail te beginnen, maar eerst je doelen en je planning voor deze dag helder te krijgen; zo krijg je meer gedaan vandaag!

Lees hier meer over uitstelgedrag stoppen.

Volhouden

Eenmaal gestart liggen er andere uitdagingen op de loer. Hoe hou je je werktempo en je werkplezier vast terwijl je op afstand werkt. Een hele uitdaging voor sommigen. Zorg ervoor dat je je energie goed over de dag verdeelt en neem geregeld een pauze of gezonde snack. Zorg ook voor voldoende contact met collega’s of anderen om je verbonden te blijven voelen. Eenzaamheid ligt altijd op de loer voor de thuiswerken en dat vraagt om jouw creativiteit. Misschien kun je online koffie drinken, of wellicht is een lunch wandeling met nabij wonende collega’s wel mogelijk?

Een andere uitdaging is het vasthouden van je concentratie. Afleidingen van buitenaf zoals telefoon of binnenkomende berichtjes, maar ook afleiding van binnenuit (storende gedachten in je hoofd), vragen om je aandacht. En zijn er misschien ook nog kinderen of het huishouden die om jouw aandacht vragen. Lastig. Zorg voor concentratie-uren: momenten op de dag dat je niet wordt gestoord en echt meters kunt maken. Ook wat frisse lucht en beweging tussendoor zorgen ervoor dat je fris en geconcentreerd blijft.

Lees meer over het stoppen van onderbrekingen in Outlook.

Je werkdag afronden

Stoppen met je werk, je werk loslaten en ’thuis’ komen zijn erg lastig voor de thuiswerker. Spreek met jezelf af hoe laat je stopt met werken en begin op tijd met het afronden van de laatste zaken. Om je hoofd tot rust te laten komen, kun je noteren waar je mee bezig was en wat je niet wilt vergeten voor je volgende werkdag. Klap hierna je laptop dicht en ruim deze op als deze in het zicht ligt. Zorg er nu voor dat je je werkmodus los kunt laten. Doe een boodschapje, trek je sloffen aan of dim het licht; alles wat jou helpt om te ontspannen en echt thuis te komen. Geniet van je avond! (En nee niet ’s avonds je mail checken, morgen is er weer een dag.)

Heb je hulp nodig bij efficiënt thuiswerken of het verhogen van je thuiswerkgeluk? Ik help je graag met persoonlijke coaching (dat kan prima op afstand) of een training Efficiënt (thuis)werken.

Door Annemiek Tigchelaar

Het bericht Op tijd starten en stoppen bij thuiswerken verscheen eerst op Werkdrukverlager.

Thuiswerken met meer energie en concentratie

Annemiek Tigchelaar — Wed, 08 Apr 2020 08:23:28 +0000

Mijn favoriete film over balans in werk en leven is de TedX van Nigel Marsh. Op hilarische wijze beschrijft hij zijn ideale werkdag (voor wie ongeduldig is, kijk vanaf minuut vijf). Hoewel op dit moment een ontmoeting met vrienden in de kroeg er helaas niet inzit, kun je wel meer tijd aan je gezinsleden spenderen (misschien met iets minder aandacht dan Nigel ;), maar toch).

Thuiswerken vergt van jou meer vaardigheden om je concentratie vast te houden en je energie op peil te houden. Bij thuiswerken zal je extra aandacht moeten besteden aan je planning. En daarnaast mag je niet vergeten om goed voor jezelf te zorgen! Ik zet de belangrijkste timemanagementtips voor jouw ideale thuiswerkdag op een rijtje.

Alles duurt altijd langer dan gedacht

Om een planning te kunnen maken, moet je inschatten hoelang je ergens over gaat doen. Dat is buitengewoon lastig en mensen blijken erg slecht in het inschatten van tijd. We zijn nu eenmaal niet geboren met een horloge om. In de regel duurt alles (helaas) langer dan je denkt.

Gelukkig is het inschatten van hoelang je ergens mee bezig bent wel te oefenen. Simpelweg door vaker te letten op hoeveel tijd iets je kost. Zo kun je daar de volgende keer rekening mee houden. En je leert om rekening te houden met zaken waardoor dingen langer duren dan je dacht, zoals:

telefoontjes die tussendoor komen
(online) vergaderingen die uitlopen
stukken die te laat worden aangeleverd
iets heeft meer handelingen nodig dan gedacht
je perfectionisme
je drive om te lang door te gaan
ons falende geheugen waardoor we telkens vergeten hoelang we over een klus doen en regelmatig vergeten wat we ook alweer allemaal moeten doen …

Een goede voorbereiding, goed vooruitdenken welke werkzaamheden eraan komen, goed plannen en voldoende tijd reserveren geven je meer tijd en minder stress bij het thuiswerken.

Thuiswerkvalkuil

Wist je dat veel thuiswerkers de neiging hebben om te veel uren te werken? Het is een bekende valkuil bij thuiswerken en dus extra belangrijk om op te letten. Door de afstand met collega’s kun je het idee krijgen dat anderen niet zien wat je doet en dat kan je het gevoel geven dat je extra moet presteren. Bovendien zorgen het ontbreken van je vaste ritme en je vertrouwde kantooromgeving er voor dat je het gevoel van kantooruren gaat verliezen en je langer doorwerkt.

Uit je hoofd, in je agenda

Een belangrijk middel om grip te krijgen op je tijd is je agenda te gebruiken. Mogelijk gebruik je je agenda nu vooral om afspraken met anderen te noteren. Maar afspraken met jezelf om je eigen werk gedaan te krijgen, zijn minstens zo belangrijk!

Het inplannen van je werkzaamheden in je agenda zorgt ervoor dat:

je een goed overzicht hebt van wat je moet doen
je beter kunnen inschatten hoeveel tijd je ergens voor nodig hebt
anderen ook inzicht hebben in hoe druk jij het hebt
je makkelijker nee kunt zeggen tegen werkzaamheden die niet in je planning passen
je een betere focus hebt op wat je echt moet doen
je meer werk gedaan kan krijgen.

Krijg je de kriebels van een te strakke, rigide planning? Is dat echt zo of vertel je jezelf graag dat plannen niet bij je past? Misschien is het je gewoon nog nooit echt gelukt om je agenda goed te gebruiken. Geeft niets, het hoeft niet perfect te gaan en je hebt elke dag de kans om het opnieuw te proberen. Houd in ieder geval rekening met jouw flexibele manier van werken: plan niet te veel en houd ruimte over voor onverwachte zaken.

Combinatie werk en privé

Je agenda gebruik je voor je werkzaamheden, maar wellicht heb je daarnaast ook nog een privéagenda of een familieplanner. Zeker nu werk en privé meer door elkaar lopen dan ooit, is het goed om deze verschillende agenda’s of planningen goed naast elkaar te leggen. Kijk naar:

wat zijn mijn (thuis)werkuren
het inplannen en verdelen van klussen in en om huis
wanneer zorg ik voor anderen (kinderen, familie, buren, enz.)
wanneer zorg ik voor mijzelf: pauze, bewegen, enz. Wees lief voor je naasten, maar vergeet jezelf niet!

Heb je genoeg dingen ingepland waar je energie van krijgt? Die je batterij opladen en die je vrolijk maken. Bellen met familie, buiten wandelen, even dansen op je favoriete nummer, vogels kijken, kokkerellen. Al het thuis zijn, vraagt veel van onze creativiteit, maar ik weet zeker dat je dingen kunt verzinnen die je positief de dag door helpen.

Doe voldoende leuke dingen, zorg voor ontspanning en plan ruim. Zo kun je goed voor jezelf en de mensen om je heen zorgen.

Hier lees je meer over hoe ik jou kan coachen in het verlagen van je werkdruk en stress – ook op afstand.

Door Annemiek Tigchelaar

Het bericht Thuiswerken met meer energie en concentratie verscheen eerst op Werkdrukverlager.